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Certains experts dans le domaine déconseillent aux organisations d'utiliser les scripts officiels d'inventaire LMS, affirmant qu'ils révèlent trop d'informations. La première chose à savoir est que les informations divulguées par les scripts ne seront pas partagées avec Oracle si vous ne leur envoyez pas la sortie. Plus important encore, le fait d'exécuter les scripts de manière proactive garantit que vous êtes conscient de tous les risques potentiels de non-conformité et que vous avez la possibilité d'atténuer ces risques avant qu'Oracle en soit informé.

Bien que l'exécution du script soit importante, ce n'est qu'une première étape. Savoir combien de licences Oracle votre organisation possède ne vous mènera que jusqu'à un certain point, après quoi le vrai travail commence.

Conformité

Une fois que vous avez établi l'inventaire Oracle présent au sein de votre organisation, vous devez ensuite déterminer votre niveau de conformité pour chaque accord de licence, parmi lesquels figurent:

• Les types d'accords de licence Oracle (ULA, OLSA, OMA, Ordering Docs)
• Les types de métriques de licence (Concurrent Device, Named Users, CPU)
• Les types de CPU / Matériel
• Les types de virtualisation et les variations de conformité de configuration spécifiques
• Les règles de licence applicables selon votre accord Oracle en place
• Changements de règles de licence
• Règles minimales du nombre d'utilisateurs nommés par CPU

Parmi plusieurs autres facteurs qui doivent être pris en compte.

Compte tenu de la complexité impliquée, il est probable que vous découvriez certaines situations de non-conformité, moment où l'aide d'experts est nécessaire pour démêler le tout, donner un sens à tout cela et élaborer une stratégie de conformité.

Optimisation de l'utilisation des logiciels

93% des organisations gaspillent de l'argent sur des logiciels sous-utilisés (shelfware). Travailler avec des spécialistes de la conformité peut vous aider à comprendre les politiques de licence d'Oracle et à identifier les zones de sous-utilisation des logiciels, réduisant ainsi considérablement vos coûts logiciels. Vous pouvez également éviter des dépenses inutiles liées à de nouvelles licences.

À moins d'être un expert, il est très facile d'être induit en erreur par des accords de licence technologiques. La complexité des licences, les changements subtils de règles de licence ou les augmentations de prix, le manque de clarté peuvent tous conduire à la non-conformité. Dans une grande organisation avec de nombreuses licences, le risque de non-conformité est très élevé et peut entraîner des sanctions graves.

En fait, notre recherche a révélé une non-conformité Oracle de 90% dans les cas que nous avons examinés. (Heureusement, nous avons découvert ces cas de non-conformité avant qu'ils ne se transforment en sanctions coûteuses. D'autres n'ont pas eu cette chance.)

Notre enquête sur les 9 questions d'évaluation des risques Oracle vous donnera un aperçu instantané de votre niveau de risque de non-conformité. Remplissez simplement le formulaire et vous recevrez les résultats de votre évaluation des risques.

 

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